1、各類報銷事項的手續(xù)需完備。教職工報銷時應攜帶按業(yè)務內(nèi)容分類的有關(guān)原始憑證;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單;購買圖書、資料的須有圖書館負責人的驗收證明;辦公用品應附有部門領(lǐng)導簽收單;外出參加會議的須有會議通知等。

　　2、財務報銷流程：

　　經(jīng)辦人按要求將各類原始票據(jù)粘到原始憑證貼簽上，并認真填寫報銷單(注明：時間、人物、地點、事件、金額大小等)。將填好的報銷單交所在部門驗收人驗收，經(jīng)部門負責人審核簽字，送分管院領(lǐng)導審批。分管院領(lǐng)導審批后將報銷單送審計室審核，審核完后將報銷單交財務處分管副院長批準，之后到財務處出單，再交學院院長簽字，最后方可到學院出納室報銷。報銷流程如圖：

　










　3、對不真實、不合法和明顯不合理的原始憑證，財務人員有權(quán)拒絕給予報銷;對于記載不準確、不完整的或不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報銷憑證的，財務人員有權(quán)要求經(jīng)辦人員更正、補充，對于多次更正補充后仍不符合本規(guī)定要求的，財務人員應拒絕予以報銷。