廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公室行政科科長崗位職責(zé)

　廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公室行政科科長崗位職責(zé)
 

　　一、起草以校長辦公室名義發(fā)布的布告、通告、公告、通知。

　　二、做好校級行政辦公會和全校性會議的會務(wù)組織。

　　三、根據(jù)校長辦公會、校長專題工作會議、全校性行政會議等會議決議，督促、協(xié)調(diào)相關(guān)工作落實(shí)情況，督辦學(xué)校下達(dá)的工作計(jì)劃、年度計(jì)劃，并及時將督辦情況向主任匯報。

　　四、督查和管理接待室、會議室等會議場所的衛(wèi)生、使用情況和會議所需的有關(guān)物品、用品準(zhǔn)備。

　　五、對外送文(函、請柬)。

　　六、負(fù)責(zé)對接學(xué)校協(xié)議酒店，預(yù)定接待、住宿、用餐等相關(guān)工作。

　　七、記錄、審核學(xué)校公務(wù)接待用餐，做好本室接待報銷工作。

　　八、牽頭組織編寫《年鑒》《大事記》等。

　　九、催辦經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的校內(nèi)外群眾、學(xué)生和教職工的來信、來訪等有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)校意見箱、“校長信箱”的維護(hù)和管理。

　　十一、部門網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)與更新。

　　十二、部門安全管理工作。

　　十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。